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ET, PT, EDT: cómo agendar reuniones en inglés sin llegar una hora tarde

Reuniones · 7 min de lectura

Agendar una reunión parece lo más fácil del trabajo. Hasta que tu cliente escribe "2 p.m. PT", tú haces la cuenta mal y te conectas cuando la llamada ya terminó. Con equipos en Estados Unidos, la hora es parte del mensaje. Esta guía te ayuda a leer las siglas, usar bien on, at e in, y escribir invitaciones que nadie malinterpreta.

ET, CT, PT: las siglas que vas a ver

Un fundador contó que se conectó a una reunión tres horas tarde porque calculó mal la hora del Pacífico. Perdió la oportunidad. No le pasa solo a él: según el Work Trend Index de Microsoft de 2025, cerca del 30% de las reuniones ya cruzan varias zonas horarias.

Estas son las cuatro zonas principales de Estados Unidos:

• ET (Eastern): Nueva York, Miami, Washington.
• CT (Central): Chicago, Dallas, Houston.
• MT (Mountain): Denver. Arizona casi no cambia de hora.
• PT (Pacific): Los Ángeles, San Francisco, Seattle. Tres horas menos que ET.

La letra del medio importa. EST es la hora estándar (invierno) y EDT es la hora de verano. En Estados Unidos el horario de verano va del segundo domingo de marzo al primer domingo de noviembre. Colombia, Perú y casi todo México no cambian la hora, así que tu diferencia con el equipo cambia dos veces al año.

Un ejemplo: Bogotá tiene la misma hora que Nueva York en invierno y una hora menos en verano. Ciudad de México va una hora detrás de Nueva York en invierno y dos en verano. Buenos Aires va dos horas adelante en invierno y una en verano.

On, at, in: las preposiciones de tiempo

Alguien preguntó en un foro si estaba bien decir "a meeting on Friday in the afternoon at 2 p.m.". La regla es simple:

• on para días y fechas: on Friday, on March 3.
• at para horas exactas: at 2 p.m., at noon.
• in para partes del día, meses y años: in the afternoon, in March.

Su frase no está mal, pero sobra información. Las 2 p.m. ya son de la tarde. Lo natural es más corto:

Let's meet on Friday at 2 p.m.Reunámonos el viernes a las 2 p.m.

How about Friday afternoon?¿Qué tal el viernes en la tarde?

Please send it by Thursday.Por favor, envíalo a más tardar el jueves.

Ojo con "by" y "until": "by Thursday" es a más tardar el jueves, "until Thursday" es hasta el jueves, durante todo ese tiempo. Y "next Friday" puede ser este viernes o el de la otra semana según quién lo diga. Si importa, agrega la fecha.

Cómo proponer horarios

La regla de oro: da dos o tres opciones, con la zona horaria escrita. Si incluyes también tu hora local, nadie tiene que hacer cuentas.

Reagendar y cancelar

Mover una reunión es normal. Lo que se nota es cómo lo haces: avisa con tiempo, da una razón corta y propón alternativas en el mismo mensaje.

Something came up. Could we push our call to Thursday?Me surgió algo. ¿Podemos pasar nuestra llamada al jueves?

Would it be possible to move it up to 9 a.m.?¿Sería posible adelantarla a las 9 a.m.?

I need to reschedule. Here are a few times that work for me.Necesito reagendar. Te comparto algunos horarios que me sirven.

I'm sorry, I have to cancel today's call. Can we find another time this week?Lo siento, tengo que cancelar la llamada de hoy. ¿Buscamos otro momento esta semana?

Running five minutes late, sorry!Voy cinco minutos tarde, ¡perdón!

Aprende este par: "push back" es pasar a más tarde y "move up" es adelantar. Confundirlos te deja esperando en una llamada vacía o llegando cuando ya terminó.

Proteger tus horas

Trabajar con varias zonas tiene un costo: las reuniones se van corriendo a la noche. El mismo informe de Microsoft encontró que las reuniones después de las 8 p.m. aumentaron 16% en un año. Decir que algo cae tarde para ti no es falta de compromiso. Es dar la información para elegir mejor.

Configura tus horas de trabajo y tu zona horaria en el calendario. Así el sistema avisa antes de que alguien te agende a medianoche.

Una invitación de calendario que se entiende

Una buena invitación responde todo antes de que alguien pregunte: de qué se trata, para qué es y qué hay que traer.

Confirmar por escrito

Un mensaje corto el día anterior evita casi todos los malentendidos. Más todavía si la reunión es con alguien nuevo o cae cerca de un cambio de horario.

Just confirming our call tomorrow, Thursday, at 10 a.m. ET (9 a.m. in Bogotá).Solo para confirmar nuestra llamada mañana, jueves, a las 10 a.m. hora del Este (9 a.m. en Bogotá).

Here's the link. Looking forward to it!Aquí está el enlace. ¡Nos vemos!

Si te equivocaste de hora, no te escondas. Escribe enseguida, pide disculpas una vez y propone un nuevo horario.

I'm so sorry, I got the time zones mixed up. Could we find another time this week?Lo siento mucho, me confundí con las zonas horarias. ¿Podemos buscar otro horario esta semana?

Agendar bien en inglés no es cuestión de nivel. Es cuestión de hábito: zona horaria escrita, opciones claras y una confirmación. Con eso, llegas a tiempo.